PMI da €2M a €15M
Il fractional CFO che ottimizza l'azienda partendo dai numeri
Mettiamo a sistema i numeri, troviamo dove l'azienda perde margine e interveniamo per recuperarlo.
Tutto parte dalle domande giuste
Le domande che un imprenditore si fa ogni settimana, e a cui i numeri dell'azienda dovrebbero già rispondere.
“Quanto margino davvero su ogni punto vendita?”
Risponde l'analisi dei margini, per linea e per punto vendita.
“Quanto incasso fra tre mesi?”
Risponde il forecast di cassa a dodici mesi, aggiornato ogni mese.
“Quale fase della produzione mi costa di più?”
Risponde il cruscotto, con il costo di ogni fase.
“Dove riduco i costi senza ridurre la capacità?”
Risponde il piano di gestione dei costi, in ordine di impatto.
Cosa riceve l'azienda
Analisi dei margini
Un report per linea, servizio o punto vendita, con il margine di ciascuno e le voci che lo erodono.
Il caso: +10% di EBITDA →Gestione dei costi
Un piano d'intervento sulle voci di costo, in ordine di impatto, con il risparmio atteso per ognuna.
Il caso: +10% di EBITDA →Budget e forecast
Il budget annuale e un forecast a dodici mesi di ricavi, margini e cassa, aggiornato ogni mese con il consuntivo.
Il caso: la cassa di una nuova sede →Cruscotto dei numeri chiave
Un cruscotto con gli indicatori chiave, alimentato dai gestionali e aggiornato a ogni chiusura del mese.
Il caso: la cassa di una nuova sede →Processi rivisti
La mappa dei flussi di dati, con una fonte per ogni numero e procedure scritte che restano all'azienda.
Il caso: nove servizi, due linee →Analisi per le decisioni
Scenari, business plan e piani finanziari pronti per investire, assumere, aprire una sede o chiedere capitale.
Il caso: 1,6 milioni per due filiali →Il processo: dalla mappatura al controllo continuo, in quattro fasi
Il metodo con cui il fractional CFO porta i numeri dell'azienda da sparsi a governati. Le prime due fasi costruiscono l'impianto, le altre due lo fanno lavorare. Il dettaglio di ogni fase è nella guida su come impostare il controllo di gestione.
Mappatura
La mappatura è un ciclo fra persone, sistemi e dati: ogni giro porta le domande del giro dopo.
- Interviste ai decisori e a chi opera
- Accesso ai sistemi gestionali
- Ruolo e prodotto di ciascun sistema
- Ridondanze fra le fonti
Fonti e regole
Ogni numero entra da una fonte sola, e la regola che l'ha scelta resta documentata accanto al dato.
- Una sola fonte per ogni numero
- Identificatori stabili
- Regole fiscali ed esclusioni
- Il limite di copertura di ogni fonte
Modello
I flussi confluiscono in un modello unico, e ogni grandezza resta riconducibile alla fonte che l'ha generata.
- Uno strumento dedicato per flusso
- Nodi indipendenti, messi a sistema
- Doppioni e ridondanze eliminati
- Routine di riconciliazione
Controllo continuo
Ogni ciclo consolida il modello: più il supporto prosegue, più gli strumenti e le analisi si rafforzano.
- Aggiornamento e controlli ricorrenti
- Analisi sulle domande dell'azienda
- Evidenze a supporto delle decisioni
- Estensione progressiva del modello
Come operiamo: Gestione Continua o Sprint
Due modalità di intervento: affiancamento continuativo per un supporto finanziario completo oppure progetti mirati brevi su esigenze specifiche.
12+ mesi
Gestione Continua
A partire da € 800 al mese
Le quattro fasi per intero: il setup costruisce mappatura, fonti e modello, poi il controllo continuo tiene aggiornati cassa, marginalità, costi e investimenti. Primi risultati entro 30-45 giorni, impianto completo in 3-6 mesi. Presenza ricorrente da settimanale a trimestrale.
- Setup: mappatura, fonti e modello
- Controllo continuo su cassa e margini
- Meeting di review (al minimo) trimestrale
1-3 mesi
Progetto Sprint
A partire da € 3.500
Intervento mirato su esigenza specifica: business plan per fundraising, BPR (business process reengineering), analisi controllo di gestione, ottimizzazione costi, valutazione investimenti. Progetto tarato su priorità con deliverable definiti e timeline compatta.
- Analisi e definizione del need
- Definizione del perimetro del progetto e creazione TO-BE
- Validazione della soluzione identificata e consegna
Come si comincia
Analisi delle esigenze
Una call di un'ora, gratuita, su cassa, margini e costi. Dopo la call restituiamo l'analisi delle esigenze: dove sono i problemi e da dove conviene partire.
Proposta
Una proposta scritta con perimetro, tempi, costo e deliverable, in Gestione Continua o in Sprint. La rivediamo insieme prima di partire.
Avvio
Accesso ai dati e ai gestionali, prima riunione di lavoro e calendario degli incontri. I primi risultati arrivano in 30-45 giorni.
Domande frequenti sul fractional CFO
Quanto dura un ingaggio, e quando si vedono i primi risultati?
Un progetto Sprint dura da uno a tre mesi e si chiude su un obiettivo preciso. La Gestione Continua dura almeno dodici mesi: i primi risultati arrivano in 30-45 giorni, l'impianto completo in 3-6 mesi.
Quanto costa un fractional CFO?
La Gestione Continua ha un canone mensile, a partire da € 800 al mese. Lo Sprint ha un prezzo a progetto, a partire da € 3.500. Il preventivo si costruisce dopo l'analisi delle esigenze, sul lavoro che serve davvero.
Quale impegno è richiesto al team dell'azienda?
Nella fase di avvio serve una persona dell'amministrazione che dia accesso ai dati e ai gestionali. Dopo, l'impegno si riduce agli incontri con chi decide, con una frequenza da settimanale a trimestrale.
Quali strumenti software vengono utilizzati?
Nessun software imposto. Si lavora sui gestionali che l'azienda usa già, e gli strumenti costruiti restano all'azienda. Come l'intelligenza artificiale cambia questo lavoro lo spieghiamo nella guida su CFO e intelligenza artificiale per le PMI.
Il fractional CFO può supportare operazioni straordinarie (M&A, fundraising)?
Sì. Prepariamo la documentazione finanziaria per l'investor deck, gestiamo la data room, supportiamo la due diligence e costruiamo business plan solidi per investitori, banche o partner strategici.
Il primo passo è l'analisi delle esigenze
Una call di un'ora per capire dove intervenire, poi la restituzione dell'analisi. Gratuita e senza impegno.